Überzeugende
Expertise

Unser Team setzt auf die Erfahrung von über 500 realisierten Events – maßgeschneidert auf Teams, Marken oder Themen. In jedem Fall möchten wir dabei eine Geschichte erzählen – im besten Fall Ihre! Dabei gehen wir professionell und kreativ vor. Dafür konzipieren wir neue Veranstaltungen, entwickeln bestehende Formate und Ideen weiter oder greifen Trends gezielt auf. Wir können uns auf unsere Kernkompetenzen verlassen – das können Sie auch. Versprochen!

Maßgeschneiderte Konzeption

Jedes Event steht für eine eigene Geschichte. Diese für Ihre Gäste erlebbar zu machen, ist unsere Aufgabe – und unsere Kernkompetenz. Das Ziel: Ihre Gäste sollen sich nachhaltig an das Event und an Sie erinnern. Dafür erzählen wir Geschichten, die erinnerbar bleiben und kreieren Veranstaltungen, die etwas bewirken.

Jedes Eventkonzept wird individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Gemeinsam mit Ihnen – und bei Bedarf mit kreativen Partnern aus unserem Netzwerk – verwirklichen wir neue Ideenansätze beziehungsweise implementieren strategische oder inhaltliche Ausrichtungen.

Wir setzen nicht nur Inhalte um, sondern kümmern uns genauso engagiert um alle Anforderungen in puncto Technik, Logistik und Sicherheit. Wir wissen worauf es bei jedem Event ankommt und können Sie so gezielt entlasten.

Folgende Leistungen bieten wir an:

Strategische Beratung
Inhaltliche Konzeption
Dramaturgie
Szenografie
Technische Konzeption

Transparente Organisation

Gemeinsam entwickelte konzeptionelle Vorgaben bilden die Basis für unsere organisatorische Umsetzung. Abhängig von Umfang und Format beinhaltet dies u.a.:

Projekt Set-Up, Ressourcenplanung
Programmplanung, Künstlerauswahl
Ablauf- und Regieplanung
Locationsuche und -beratung
Technische und logistische Veranstaltungsplanung
Behördliche Genehmigungsverfahren
Sicherheitskonzeption
Personalplanung

Während des gesamten Prozesses begleiten wir Sie transparent innerhalb der einzelnen Projektphasen. Dies beinhaltet regelmäßige Abstimmungen, eine zuverlässige Projektkommunikation sowie eine umfängliche Projektdokumentation.
Dabei können Sie einzelne Leistungen oder die gesamte Koordination komplexer Projekte bei uns in Auftrag geben. Sie entscheiden, welche Leistungen bei Ihnen im Haus bleiben und welche durch uns übernommen werden sollen.

Zuverlässige Kommunikation

Wir bringen Ihr Event in die Medien und zu Ihrer Zielgruppe. Extern oder intern – Sie entscheiden, wir realisieren! Ob Social Media, Marketing, Public Relations oder klassische Pressearbeit. Wir verfügen über die entsprechenden Netzwerke, Expertise und Erfahrung, um Sie umfassend zu unterstützen:

Kampagnenentwicklung und Umsetzung
Veranstaltungsmarketing (print, live, virtuell, direkt)
Hosting, Entwicklung, und Umsetzung von Webauftritten zur virtuellen Veranstaltungskommunikation
Integrierte Mediaplanung
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Einladungs- und Teilnehmermanagement
Infomaterial, Give-Aways und Merchandising
Veranstaltungsdokumentation (Foto & Bewegtbild)

Professionelle Produktion

Der Erfolg misst sich am Ergebnis – und an der Wirkung. Uns ist es besonders wichtig, dass Sie als Kunde der P3 Projekt GmbH Ihr Event genauso wie Ihre Gäste genießen können.

Bei der Umsetzung des Events greifen wir auf unseren gleichermaßen erfahrenen wie engagierten Personalpool mit über 50 Mitarbeitern für Auf- und Abbau sowie professionelle Servicetätigkeiten zurück.

Dafür bieten wir Ihnen folgende Leistungen an:

Produktionsleitung
Technische/ logistische Leitung
Personalplanung und Teamführung
Cateringbetreuung
Sicherheitsmanagement
Evaluation und Auswertung

Virtuelle Interaktion

Wir bringen Ihre Veranstaltung ins Netz! Durch den Einsatz virtueller Instrumente lassen sich Interaktion und Partizipation unter Ihren Gästen steigern. Diese Tools können entweder als ergänzende Maßnahme zur Live-Kommunikation oder zur Umsetzung eines rein virtuellen Events genutzt werden.

Beratung zur Orientierung für die Auswahl geeigneter Instrumente
Digitale Eventkonzeption/ -planung/ -umsetzung inkl. Teilnehmermanagement
Virtuelle Interaktionsmöglichkeiten wie Abstimmungen, Chat-Funktionen, Live-Streams & Online-Frage-Sessions
Virtuelle Erfassung der Kundeninteressen und Anpassung für Folgeformate (Controlling, Nachverfolgung zur Optimierung/ Anpassung künftiger Formate und strategische Zielgruppenbindung)
Entwicklung begleitender Medien und Kampagnen mit Konzentration auf digitale Instrumente, u.a. Website, Social Media, AdWords, etc.

Ein Beispiel zur Umsetzung eines virtuellen Veranstaltungsformats finden Sie hier.