Universität Potsdam
Veranstaltungsmanagement
Rahmenvertrag
2017 - 2025
Von Januar 2017 bis Juni 2025 war P3 Projekt exklusiver Rahmenvertragspartner für das Eventmanagement an der Universität Potsdam. Dies umfasste unter anderem die Organisation und Durchführung von kleineren Tagungen, mehrtägigen Konferenzen bis hin zu feierlichen Events wie dem Universitätsball und der Abschlussfeier. Zudem übernahmt P3 Projekt in diesem Rahmen die Raumvergabe für externe Anmietungen.
Leistungen
- Projektmanagement, Projektfinanzierung, Projektcontrolling
- Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung gesamter Projekte
- Produktion und Begleitung
- Recherche und Buchung von Locations
- Technik/ Logistik/ Sicherheit: Kompetente Beratung und Zusammenstellung geeigneter Komponenten
- Teilnehmermanagement: virtuelle Erfassung und Verwaltung aller Teilnehmer, Anmeldewesen, Akkreditierung vor Ort
- Programmplanung: Ablauf-/ Regieplanung, dramaturgische Beratung, Begleitprogramme, Sightseeing-Touren
- Marketing/ PR/ Pressearbeit: Konzeption, strategische und operative Mediaplanung, Dokumentation
- Personalplanung: Veranstaltungsbegleitung in diversen Verantwortlichkeiten
KUNDIN
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Fotos: Karla Fritze, Thomas Roese/ Universität Potsdam
