UP – Anfrage Eventservice E-Mail 1. Kontakt Firma/ Institut/ Bereich * Ansprechpartner/in Anrede * Frau Frau Dr. Frau Prof. Dr. Herr Herr Dr. Herr Prof. Dr. Vorname * Name * Straße, Hausnummer * PLZ, Ort * Telefon * E-Mail * Weiteres 2. Veranstaltung Bezeichnung * Veranstalter * Datum * Beginn * Ende * Anzahl der Gäste * Zielgruppe Veranstaltungsort bekannt? ja Bemerkungen Bitte geben Sie im Folgenden die von Ihnen gewünschten Teilleistungen an: 3. Planung/ Konzeption Konzeption? ja Programmplanung? ja Ablaufplanung? ja Rahmenprogramm? ja Kinderbetreuung? ja Sonstiges? ja Bitte fügen Sie – so vorhanden – ein Konzept/ einen Ablaufplan der Veranstaltung bei. Datei Erlaubte Dateiformate: pdf, doc, jpg, png 4. Marketing/ PR/ Unterlagen/ Dokumentation Marketing/ PR? ja Pressearbeit? ja Konferenzunterlagen? ja Sonstige Unterlagen? ja Druckerzeugnisse? ja Sonstige Erzeugnisse? ja Fotodokumentation? ja Filmdokumentation? ja Sonstiges? ja Bemerkungen 5. Veranstaltungslocation/ Logistik Location vorhanden? ja Suche notwendig? ja Raumplanung? ja Technische Planung? ja Mobiliar notwendig? ja Wegeleitung? ja Dekoration? ja Internet/ WLAN? ja Audiotechnik? ja Videotechnik? ja Sonstige Technik? ja Ansprechpartner vor Ort Besonderheiten (z.B. Zuwegung) Lagermöglichkeit vorhanden * ja nein Strom vorhanden * ja nein Wasser vorhanden * ja nein Vor-Ort-Termin gewünscht * ja nein Bemerkungen 6. Teilnehmer-/ Medienmanagement Teilnehmerverwaltung? ja Hotelbuchung? ja Sightseeing-Touren? ja Koordination Medien? ja Sonstiges? ja 7. Veranstaltungsbegleitung Produktionsleitung? ja Technische Leitung? ja Projektpersonal? ja Akkreditierung vor Ort? ja Tagungsbüro? ja Bemerkungen 8. Catering Wenn Sie ein Catering wünschen, möchten wir Sie bitten das separate Formular auszufüllen. Die im oben stehenden Formular gemachten Angaben entsprechen dem jetzigen Planungsstand und sind verbindlich. Änderungen der Angaben im fortlaufenden Prozess werden der P3 Projekt GmbH durch den Auftraggeber umgehend bekanntgemacht. Bestätigung der Angaben * ja Datenschutz * Ich akzeptiere die Datenschutzerklärung Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter Datenschutz
