UP – Anfrage Eventservice UP - Anfrage Eventservice 1. KontaktFirma/ Institut/ BereichAnsprechpartner/inAnrede Frau Herr DiversTitel- kein -Prof.Dr.Prof. Dr.VornameNameStraße, HausnummerPLZ, OrtTelefonE-MailWeiteres 2. VeranstaltungBezeichnungVeranstalterDatumBeginnEndeAnzahl der GästeZielgruppeVeranstaltungsort bekannt? jaVeranstaltungsort und -adresseBemerkungen Bitte geben Sie im Folgenden die von Ihnen gewünschten Teilleistungen an: 3. Planung/ KonzeptionKonzeption? jaKonzeption BemerkungenProgrammplanung? jaProgrammplanung BemerkungenAblaufplanung? jaAblaufplanung BemerkungenRahmenprogramm? jaRahmenprogramm AnmerkungenKinderbetreuung? jaKinderbetreuung AnmerkungenSonstiges? jaSonstiges AnmerkungenBitte fügen Sie – so vorhanden – ein Konzept/ einen Ablaufplan der Veranstaltung bei.DateiDatei hochladen Erlaubte Dateiformate: pdf, doc, jpg, png 4. Marketing/ PR/ Unterlagen/ DokumentationMarketing/ PR? jaMarketing/ PR AnmerkungenPressearbeit? jaPressearbeit AnmerkungenKonferenzunterlagen? jaKonferenzunterlagen AnmerkungenSonstige Unterlagen? jaSonstige Unterlagen AnmerkungenDruckerzeugnisse? jaDruckerzeugnisse AnmerkungenSonstige Erzeugnisse? jaSonstige Erzeugnisse AnmerkungenFotodokumentation? jaFotodokumentation AnmerkungenFilmdokumentation? jaFilmdokumentation AnmerkungenSonstiges? jaSonstiges AnmerkungenBemerkungen 5. Veranstaltungslocation/ LogistikLocation vorhanden? jaLocation AnmerkungenSuche notwendig? jaSuche notwendig AnmerkungenRaumplanung? jaRaumplanung AnmerkungenTechnische Planung? jaTechnische Planung AnmerkungenMobiliar notwendig? jaMobiliar notwendig AnmerkungenWegeleitung? jaWegeleitung AnmerkungenDekoration? jaDekoration AnmerkungenInternet/ WLAN? jaInternet/ WLAN AnmerkungenAudiotechnik? jaAudiotechnik AnmerkungenVideotechnik? jaVideotechnik AnmerkungenSonstige Technik? jaSonstige Technik AnmerkungenAnsprechpartner vor OrtBesonderheiten (z.B. Zuwegung)Lagermöglichkeit vorhanden ja neinStrom vorhanden ja neinWasser vorhanden ja neinVor-Ort-Termin gewünscht ja neinBemerkungen 6. Teilnehmer-/ MedienmanagementTeilnehmerverwaltung? jaTeilnehmerverwaltung AnmerkungenHotelbuchung? jaHotelbuchung AnmerkungenSightseeing-Touren? jaSightseeing-Touren AnmerkungenKoordination Medien? jaKoordination Medien AnmerkungenSonstiges? jaSonstiges Anmerkungen 7. VeranstaltungsbegleitungProduktionsleitung? jaProduktionsleitung AnmerkungenProduktionsleitung AnmerkungenTechnische Leitung? jaTechnische Leitung AnmerkungenProjektpersonal? jaProjektpersonal AnzahlAkkreditierung vor Ort? jaAkkreditierung vor Ort AnmerkungenTagungsbüro? jaTagungsbüro AnmerkungenBemerkungen 8. Catering Wenn Sie ein Catering wünschen, möchten wir Sie bitten das separate Formular auszufüllen.Die im oben stehenden Formular gemachten Angaben entsprechen dem jetzigen Planungsstand und sind verbindlich. Änderungen der Angaben im fortlaufenden Prozess werden der P3 Projekt GmbH durch den Auftraggeber umgehend bekanntgemacht. Bestätigung der Angaben jaDatenschutz Ich akzeptiere die DatenschutzerklärungUnsere Datenschutzerklärung finden Sie unter DatenschutzAnfrage senden
