UP – Anfrage Eventservice 1. KontaktFirma/ Institut/ Bereich Ansprechpartner/inAnrede -bitte wählen-FrauFrau Dr.Frau Prof. Dr.HerrHerr Dr.Herr Prof. Dr.Vorname Name Straße, Hausnummer PLZ, Ort Telefon E-Mail Weiteres 2. VeranstaltungBezeichnung Veranstalter Datum Beginn Ende Anzahl der Gäste Zielgruppe Veranstaltungsort bekannt? jaVeranstaltungsort und -adresse Bemerkungen Bitte geben Sie im Folgenden die von Ihnen gewünschten Teilleistungen an: 3. Planung/ KonzeptionKonzeption? jaKonzeption Bemerkungen Programmplanung? jaProgrammplanung Bemerkungen Ablaufplanung? jaAblaufplanung Bemerkungen Rahmenprogramm? jaRahmenprogramm Anmerkungen Kinderbetreuung? jaKinderbetreuung Anmerkungen Sonstiges? jaSonstiges Anmerkungen Bitte fügen Sie – so vorhanden – ein Konzept/ einen Ablaufplan der Veranstaltung bei.Datei Datei hochladen Erlaubte Dateiformate: pdf, doc, jpg, png 4. Marketing/ PR/ Unterlagen/ DokumentationMarketing/ PR? jaMarketing/ PR Anmerkungen Pressearbeit? jaPressearbeit Anmerkungen Konferenzunterlagen? jaKonferenzunterlagen Anmerkungen Sonstige Unterlagen? jaSonstige Unterlagen Anmerkungen Druckerzeugnisse? jaDruckerzeugnisse Anmerkungen Sonstige Erzeugnisse? jaSonstige Erzeugnisse Anmerkungen Fotodokumentation? jaFotodokumentation Anmerkungen Filmdokumentation? jaFilmdokumentation Anmerkungen Sonstiges? jaSonstiges Anmerkungen Bemerkungen 5. Veranstaltungslocation/ LogistikLocation vorhanden? jaLocation Anmerkungen Suche notwendig? jaSuche notwendig Anmerkungen Raumplanung? jaRaumplanung Anmerkungen Technische Planung? jaTechnische Planung Anmerkungen Mobiliar notwendig? jaMobiliar notwendig Anmerkungen Wegeleitung? jaWegeleitung Anmerkungen Dekoration? jaDekoration Anmerkungen Internet/ WLAN? jaInternet/ WLAN Anmerkungen Audiotechnik? jaAudiotechnik Anmerkungen Videotechnik? jaVideotechnik Anmerkungen Sonstige Technik? jaSonstige Technik Anmerkungen Ansprechpartner vor Ort Besonderheiten (z.B. Zuwegung) Lagermöglichkeit vorhanden ja neinStrom vorhanden ja neinWasser vorhanden ja neinVor-Ort-Termin gewünscht ja neinBemerkungen 6. Teilnehmer-/ MedienmanagementTeilnehmerverwaltung? jaTeilnehmerverwaltung Anmerkungen Hotelbuchung? jaHotelbuchung Anmerkungen Sightseeing-Touren? jaSightseeing-Touren Anmerkungen Koordination Medien? jaKoordination Medien Anmerkungen Sonstiges? jaSonstiges Anmerkungen 7. VeranstaltungsbegleitungProduktionsleitung? jaProduktionsleitung Anmerkungen Produktionsleitung Anmerkungen Technische Leitung? jaTechnische Leitung Anmerkungen Projektpersonal? jaProjektpersonal Anzahl Akkreditierung vor Ort? jaAkkreditierung vor Ort Anmerkungen Tagungsbüro? jaTagungsbüro Anmerkungen Bemerkungen 8. Catering Wenn Sie ein Catering wünschen, möchten wir Sie bitten das separate Formular auszufüllen.Die im oben stehenden Formular gemachten Angaben entsprechen dem jetzigen Planungsstand und sind verbindlich. Änderungen der Angaben im fortlaufenden Prozess werden der P3 Projekt GmbH durch den Auftraggeber umgehend bekanntgemacht. Bestätigung der Angaben jaDatenschutz Ich akzeptiere die DatenschutzerklärungUnsere Datenschutzerklärung finden Sie unter DatenschutzAnfrage senden
