PTDW25 Anmeldung

Herzlich Willkommen
zur Anmeldung beim PTDW 2025

In der Zeit vom 18. November 2024 bis zum 8. Januar 2025 haben Sie die Möglichkeit, mittels des folgenden Formulars Ihre Einrichtung zur Teilnahme am Potsdamer Tag der Wissenschaften 2025 zu registrieren.

Nach Prüfung Ihrer Daten durch das PTDW-Team erhalten Sie in den nächsten Tagen eine E-Mail mit Login-Daten zur Einrichtung Ihres Accounts. Bis dahin bitten wir um Ihre Geduld.

Mit besten Grüßen,
Ihr PTDW-Team


Anmeldung

1. Allgemein

Bitte geben Sie hier die Person an, die Ihre Institution in allen Angelegenheiten bzgl. des PTDW (z.B. in Teilnehmendentreffen) vertritt.

Abweichende Rechnungsanschrift

z.B. Ansprechperson oder Abteilung
z.B. Ansprechperson oder Abteilung
Sofern Rechnungen an eine gesonderte E-Mail versendet werden sollen, geben Sie diese bitte hier an.
Benötigen Sie für die Teilnahme am PTDW24 vorab ein Angebot durch den proWissen Potsdam e.V.?
Benötigen Sie für die Personalverpflegung in Form von Essenmarken am Veranstaltungstag vorab ein Angebot?

2. Abfrage zu Ihrer Institution


3. Ihr individuelles Teilnahmepaket

Hier können Sie sich ein individuelles Teilnahmepaket für Ihre Bedürfnisse zusammenstellen. Der Preis setzt sich aus einer festgesetzten Grundgebühr und den einzelnen, von Ihnen wählbaren Präsentationsformen zusammen. Sofern Sie Vorträge oder Seminare mehrfach halten wollen, melden Sie dies bitte entsprechend der gewünschten Anzahl an.

In der Grundgebühr sind das Projektmanagement und die folgenden Leistungen im Zuge der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit enthalten:

  • Außensichtwerbung: CLPs im Stadtgebiet, Banner/ Großflächenplakate an den Bahnhöfen
  • Listung der Institution und Programmpunkte auf der Website und in sozialen Kanälen
  • Listung der Institution und Programmpunkte im Programmfolder
  • Imagefilm in den Fahrzeugen der Verkehrsbetriebe Potsdam
  • Radiospots bei den Medienpartnern
  • Diverse Anzeigen in Tages-/ Wochenzeitungen
  • Redaktionelle Berichterstattung
  • Promotion
  • Pressekonferenz (optional)

Für die folgenden Präsentationsformen ist das untenstehende Equipment beinhaltet:

  1. Indoor Vorträge/ Seminare
  • Vortrags-/Seminarraum oder Hörsaal
  • Bestuhlung, je nach Raumgröße
  • Beamer/Leinwand
  • Stromanschluss im Seminarraum
  1. Indoor Informationsstand/Präsentationsfläche
  • Präsentationsfläche bis max. 3x3m im Foyerbereich/Flur, je nach verfügbarer Fläche
  • Stromanschluss für Präsentationsfläche
  • maximal zwei Tische, zwei Stühle auf der Präsentationsfläche, je nach verfügbarer Fläche
  1. Outdoor Pagodenzelt (3x3m) im Forschercamp
  • Pagodenzelt (3x3m) im Forschercamp, Grundausstattung:
  • ein Tisch, zwei Stühle
  • Stromanschluss
  • Institutsschild am Zelt
  1. Outdoor Pagodenzelt (5x5m) im Forschercamp
  • Pagodenzelt (5x5m) im Forschercamp, Grundausstattung:
  • zwei Tische, vier Stühle
  • Stromanschluss
  • Institutsschild am Zelt
  1. Freifläche
  • In Absprache mit dem Projektmanagement und abhängig von der gewünschten Fläche bzw. Verfügbarkeit

 


Grundgebühr 1030 €


Indoor Vortrag/ Seminar
(20-40 Minuten) 200 €


Indoor Informationsstand/ Präsentationsfläche 280 €


Outdoor Pagodenzelt (3x3) 1020 €


Outdoor Pagodenzelt (5x5) 1350 €


Freifläche Outdoor (in m²) 30 €

Bitte beschreiben Sie ihr Vorhaben auf der Freifläche. Das Projektmanagement prüft Ihren Antrag und meldet sich zeitnah zu ihrem Vorhaben zurück.
Hier können Sie Besonderheiten für Ihre Programmanmeldung angeben, die wir individuell mit Ihnen besprechen werden. z.B.: ein zusätzliches Pagodenzelt

Bei verspäteter Anmeldung der Teilnahme oder verspäteter Anmeldung der Programmpunkte werden die Mehrkosten nach den aufgebrachten Personalstunden abgerechnet.

Für Rückfragen nutzen Sie bitte das Supportformular

Die Preise für die Anmeldepakete verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter Datenschutz