Liebe Gastronomen,

im Rahmen der Potsdamer Erlebnisräume können Sie Ihre Speisen und Getränke zum Verkauf anbieten. Die P3 Projekt GmbH (Veranstalter) erwartet eine gepflegte und anspruchsvolle Standgestaltung. Für die Standflächen wird eine Standgebühr durch den Veranstalter festgelegt. Diese richtet sich nach dem Angebot, der Standgröße und Lage auf dem Veranstaltungsgelände.

Stichtag für die Anmeldung inklusive aller erforderlichen Unterlagen ist der 31. März 2025. Später eingereichte Anmeldungen können nicht berücksichtigt werden. Halten Sie bitte den Abgabetermin aufgrund der langfristigen Planung und der Genehmigungsverfahren ein.

Die Standgebühr wird vor der Veranstaltung gesondert in Rechnung gestellt. Anmeldungen sind erst nach Zahlungseingang und Anmeldebestätigung durch den Veranstalter wirksam. 

Wichtige Information zur Veranstaltung:
Wir möchten Sie darüber informieren, dass bei der Veranstaltung in diesem Jahr erstmals Eintrittsgelder erhoben werden. Daher wird die gesamte Veranstaltungsfläche aus organisatorischen Gründen eingezäunt bzw. eingefriedet. Dies dient der sicheren Abwicklung des Zutritts sowie der besseren Übersichtlichkeit für alle Besuchenden. Der Zugang zur Veranstaltung wird ausschließlich über die vorgesehenen Eingänge möglich sein.

Die Erhebung eines Eintrittsgeldes ist eine notwendige Maßnahme, um die Erlebnisräume auch in den kommenden Jahren als eine hochwertige Veranstaltung zu sichern. Die Kosten für Organisation, Sicherheitsvorkehrungen, Infrastruktur sowie für die Anmietung von Künstler:innen und Dienstleistern sind in den letzten Jahren stetig gestiegen. Um die Veranstaltung weiterhin auf hohem Niveau anbieten zu können, ist das Eintrittsgeld erforderlich. Es trägt dazu bei, dass wir die Erlebnisräume für alle Beteiligten (Teilnehmende, Besuchende und Partner:innen) weiterhin attraktiv und abwechslungsreich gestalten können.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme, Ihre Ideen und Ihr Engagement.
Mit freundlichen Grüßen

P3 Projekt GmbH
Veranstalter der Potsdamer Erlebnisräume

Um das Formular ausfüllen zu können, bereiten Sie bitte vorab folgende Informationen vor, welche dann anschließend in das Formular eingepflegt und hochgeladen werden müssen.

ACHTUNG: Das Formular lässt sich nicht zwischenspeichern, sondern muss vollständig ausgefüllt und abgeschickt werden. Die folgenden Informationen sind Pflichtangaben im Formular, welche zur Anmeldung zwingend notwendig sind.

Anlagen:

• Anzeige eines vorübergehenden Gaststättengewerbes (sofern notwendig)

Bitte füllen Sie die oben aufgeführte Anlage aus. Im untenstehenden Formular können die ausgefüllten Anlagen hochgeladen werden.