P3 Eventanfrage 1. KontaktFirma Anschrift Ansprechpartner/inVorname Name Telefon E-Mail 2. VeranstaltungArt der Veranstaltung Veranstaltungstitel Datum Beginn Ende Anzahl der Gäste Zielgruppe Veranstaltungsort bekannt? jaVeranstaltungsort und -adresse Veranstaltungsbeschreibung Bitte geben Sie im Folgenden die von Ihnen gewünschten Teilleistungen an: 3. Planung/ KonzeptionKonzeption? jaKonzeption Bemerkungen Übergeordnete Konzeption, z.B. Strategie, Storytelling, Zielsetzung, etc.Programmplanung? jaProgrammplanung Bemerkungen Ablaufplanung? jaAblaufplanung Bemerkungen Rahmenprogramm? jaRahmenprogramm Anmerkungen Kinderbetreuung? jaKinderbetreuung Anmerkungen (Teilweise) Virtuelle Durchführung? jaWelche Veranstaltungselemente sollen virtuell durchgeführt werden? Sonstiges? jaSonstiges Anmerkungen Bitte fügen Sie – so vorhanden – ein Konzept/ einen Ablaufplan der Veranstaltung bei.Datei Datei hochladen Erlaubte Dateiformate: pdf, doc, jpg, png 4. Marketing/ PR/ Unterlagen/ DokumentationMarketing? jaMarketing/ PR Anmerkungen Pressearbeit? jaPressearbeit Anmerkungen Druckerzeugnisse? jaDruckerzeugnisse Anmerkungen Sonstige Erzeugnisse? jaSonstige Erzeugnisse Anmerkungen Fotodokumentation? jaFotodokumentation Anmerkungen Filmdokumentation? jaFilmdokumentation Anmerkungen Sonstiges? jaSonstiges Anmerkungen Bemerkungen 5. Veranstaltungslocation/ LogistikLocation vorhanden? jaLocation Anmerkungen Suche notwendig? jaSuche notwendig Anmerkungen Raumplanung? jaRaumplanung Anmerkungen Technische Planung? jaTechnische Planung Anmerkungen Ausstattung / Equipment / Mobiliar jaAusstattung / Equipment / Mobiliar Anmerkungen Wegeleitung? jaWegeleitung Anmerkungen Dekoration? jaDekoration Anmerkungen Internet/ WLAN? jaInternet/ WLAN Anmerkungen Audiotechnik? jaAudiotechnik Anmerkungen Videotechnik? jaVideotechnik Anmerkungen Sonstige Technik? jaSonstige Technik Anmerkungen Ansprechpartner vor Ort Besonderheiten (z.B. Zuwegung) Lagermöglichkeit vorhanden ja neinStrom vorhanden ja neinWasser vorhanden ja neinVor-Ort-Termin gewünscht ja neinBemerkungen 6. Teilnehmer-/ MedienmanagementTeilnehmerverwaltung? jaTeilnehmerverwaltung Anmerkungen Koordination Presse und Medien? jaKoordination Presse und Medien Anmerkungen Sonstiges? jaSonstiges Anmerkungen 7. VeranstaltungsbegleitungProduktionsleitung? jaProduktionsleitung Anmerkungen Technische Leitung? jaTechnische Leitung Anmerkungen Projektpersonal? jaProjektpersonal Anzahl Akkreditierung vor Ort? jaAkkreditierung vor Ort Anmerkungen Bemerkungen 8. CateringCatering vor Ort? jaZu Rückfragen bzgl. des Caterings setzten wir uns mit Ihnen separat in Verbindung.Bitte beschreiben Sie die Anforderungen an das Catering. Die im oben stehenden Formular gemachten Angaben entsprechen dem jetzigen Planungsstand und sind verbindlich. Änderungen der Angaben im fortlaufenden Prozess werden durch den Auftraggeber umgehend bekanntgemacht. Bestätigung der Angaben jaDatenschutz Ich akzeptiere die DatenschutzerklärungUnsere Datenschutzerklärung finden Sie unter DatenschutzAnfrage senden