P3 Eventanfrage

1. Kontakt

Firma

Anschrift

Ansprechpartner/in

Vorname

Name

Telefon

E-Mail

2. Veranstaltung

Art der Veranstaltung

Veranstaltungstitel

Datum

Beginn

Ende

Anzahl der Gäste

Zielgruppe

Veranstaltungsort bekannt?

Veranstaltungsort und -adresse

Veranstaltungsbeschreibung

Bitte geben Sie im Folgenden die von Ihnen gewünschten Teilleistungen an:

3. Planung/ Konzeption

Konzeption?

Konzeption Bemerkungen

Programmplanung?

Programmplanung Bemerkungen

Ablaufplanung?

Ablaufplanung Bemerkungen

Rahmenprogramm?

Rahmenprogramm Anmerkungen

Kinderbetreuung?

Kinderbetreuung Anmerkungen

(Teilweise) Virtuelle Durchführung?

Welche Veranstaltungselemente sollen virtuell durchgeführt werden?

Sonstiges?

Sonstiges Anmerkungen

Bitte fügen Sie – so vorhanden – ein Konzept/ einen Ablaufplan der Veranstaltung bei.

Datei

Datei hochladen

Erlaubte Dateiformate: pdf, doc, jpg, png

4. Marketing/ PR/ Unterlagen/ Dokumentation

Marketing?

Marketing/ PR Anmerkungen

Pressearbeit?

Pressearbeit Anmerkungen

Druckerzeugnisse?

Druckerzeugnisse Anmerkungen

Sonstige Erzeugnisse?

Sonstige Erzeugnisse Anmerkungen

Fotodokumentation?

Fotodokumentation Anmerkungen

Filmdokumentation?

Filmdokumentation Anmerkungen

Sonstiges?

Sonstiges Anmerkungen

Bemerkungen

5. Veranstaltungslocation/ Logistik

Location vorhanden?

Location Anmerkungen

Suche notwendig?

Suche notwendig Anmerkungen

Raumplanung?

Raumplanung Anmerkungen

Technische Planung?

Technische Planung Anmerkungen

Ausstattung / Equipment / Mobiliar

Ausstattung / Equipment / Mobiliar Anmerkungen

Wegeleitung?

Wegeleitung Anmerkungen

Dekoration?

Dekoration Anmerkungen

Internet/ WLAN?

Internet/ WLAN Anmerkungen

Audiotechnik?

Audiotechnik Anmerkungen

Videotechnik?

Videotechnik Anmerkungen

Sonstige Technik?

Sonstige Technik Anmerkungen

Ansprechpartner vor Ort

Besonderheiten (z.B. Zuwegung)

Lagermöglichkeit vorhanden

nein

Strom vorhanden

nein

Wasser vorhanden

nein

Vor-Ort-Termin gewünscht

nein

Bemerkungen

6. Teilnehmer-/ Medienmanagement

Teilnehmerverwaltung?

Teilnehmerverwaltung Anmerkungen

Koordination Presse und Medien?

Koordination Presse und Medien Anmerkungen

Sonstiges?

Sonstiges Anmerkungen

7. Veranstaltungsbegleitung

Produktionsleitung?

Produktionsleitung Anmerkungen

Technische Leitung?

Technische Leitung Anmerkungen

Projektpersonal?

Projektpersonal Anzahl

Akkreditierung vor Ort?

Akkreditierung vor Ort Anmerkungen

Bemerkungen

8. Catering

Catering vor Ort?

Zu Rückfragen bzgl. des Caterings setzten wir uns mit Ihnen separat in Verbindung.

Bitte beschreiben Sie die Anforderungen an das Catering.

Die im oben stehenden Formular gemachten Angaben entsprechen dem jetzigen Planungsstand und sind verbindlich. Änderungen der Angaben im fortlaufenden Prozess werden durch den Auftraggeber umgehend bekanntgemacht.

Bestätigung der Angaben

Datenschutz

Ich akzeptiere die Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter Datenschutz