P3 Eventanfrage P3 Eventanfrage 1. KontaktFirmaAnschriftAnsprechpartner/inVornameNameTelefonE-Mail 2. VeranstaltungArt der VeranstaltungVeranstaltungstitelDatumBeginnEndeAnzahl der GästeZielgruppeVeranstaltungsort bekannt? jaVeranstaltungsort und -adresseVeranstaltungsbeschreibung Bitte geben Sie im Folgenden die von Ihnen gewünschten Teilleistungen an: 3. Planung/ KonzeptionKonzeption? jaKonzeption BemerkungenÜbergeordnete Konzeption, z.B. Strategie, Storytelling, Zielsetzung, etc.Programmplanung? jaProgrammplanung BemerkungenAblaufplanung? jaAblaufplanung BemerkungenRahmenprogramm? jaRahmenprogramm AnmerkungenKinderbetreuung? jaKinderbetreuung Anmerkungen(Teilweise) Virtuelle Durchführung? jaWelche Veranstaltungselemente sollen virtuell durchgeführt werden?Sonstiges? jaSonstiges AnmerkungenBitte fügen Sie – so vorhanden – ein Konzept/ einen Ablaufplan der Veranstaltung bei.DateiDatei hochladen Erlaubte Dateiformate: pdf, doc, jpg, png 4. Marketing/ PR/ Unterlagen/ DokumentationMarketing? jaMarketing/ PR AnmerkungenPressearbeit? jaPressearbeit AnmerkungenDruckerzeugnisse? jaDruckerzeugnisse AnmerkungenSonstige Erzeugnisse? jaSonstige Erzeugnisse AnmerkungenFotodokumentation? jaFotodokumentation AnmerkungenFilmdokumentation? jaFilmdokumentation AnmerkungenSonstiges? jaSonstiges AnmerkungenBemerkungen 5. Veranstaltungslocation/ LogistikLocation vorhanden? jaLocation AnmerkungenSuche notwendig? jaSuche notwendig AnmerkungenRaumplanung? jaRaumplanung AnmerkungenTechnische Planung? jaTechnische Planung AnmerkungenAusstattung / Equipment / Mobiliar jaAusstattung / Equipment / Mobiliar AnmerkungenWegeleitung? jaWegeleitung AnmerkungenDekoration? jaDekoration AnmerkungenInternet/ WLAN? jaInternet/ WLAN AnmerkungenAudiotechnik? jaAudiotechnik AnmerkungenVideotechnik? jaVideotechnik AnmerkungenSonstige Technik? jaSonstige Technik AnmerkungenAnsprechpartner vor OrtBesonderheiten (z.B. Zuwegung)Lagermöglichkeit vorhanden ja neinStrom vorhanden ja neinWasser vorhanden ja neinVor-Ort-Termin gewünscht ja neinBemerkungen 6. Teilnehmer-/ MedienmanagementTeilnehmerverwaltung? jaTeilnehmerverwaltung AnmerkungenKoordination Presse und Medien? jaKoordination Presse und Medien AnmerkungenSonstiges? jaSonstiges Anmerkungen 7. VeranstaltungsbegleitungProduktionsleitung? jaProduktionsleitung AnmerkungenTechnische Leitung? jaTechnische Leitung AnmerkungenProjektpersonal? jaProjektpersonal AnzahlAkkreditierung vor Ort? jaAkkreditierung vor Ort AnmerkungenBemerkungen 8. CateringCatering vor Ort? jaZu Rückfragen bzgl. des Caterings setzten wir uns mit Ihnen separat in Verbindung.Bitte beschreiben Sie die Anforderungen an das Catering.Die im oben stehenden Formular gemachten Angaben entsprechen dem jetzigen Planungsstand und sind verbindlich. Änderungen der Angaben im fortlaufenden Prozess werden durch den Auftraggeber umgehend bekanntgemacht. Bestätigung der Angaben jaDatenschutz Ich akzeptiere die DatenschutzerklärungUnsere Datenschutzerklärung finden Sie unter DatenschutzAnfrage senden
