HOWOGE – Eventanfrage HOWOGE - Eventanfrage Subscribe 1. VeranstaltungE-Mail für ZusammenfassungArt der VeranstaltungVeranstaltungstitelDatumBeginnEndeAnzahl der GästeZielgruppeVeranstaltungsort bekannt? jaVeranstaltungsort und -adresseVeranstaltungsbeschreibungBitte fügen Sie – so vorhanden – ein Konzept/ einen Ablaufplan der Veranstaltung bei.DateiDatei hochladen Erlaubte Dateiformate: pdf, doc, jpg, png Bitte geben Sie im Folgenden die von Ihnen gewünschten Teilleistungen an: 2. Planung/ KonzeptionKonzeption? Ja NeinKonzeption BemerkungenÜbergeordnete Konzeption, z.B. Strategie, Storytelling, Zielsetzung, etc.Programmplanung? Ja NeinProgrammplanung BemerkungenAblaufplanung? Ja NeinAblaufplanung BemerkungenRahmenprogramm? Ja NeinRahmenprogramm AnmerkungenHygienekonzeption Ja NeinSicherheitskonzeption Ja NeinKinderbetreuung? Ja NeinKinderbetreuung AnmerkungenSonstiges? Ja NeinSonstiges Anmerkungen 3. VeranstaltungsbegleitungBereich anzeigen? jaProduktionsleitung? jaProduktionsleitung AnmerkungenTechnische Leitung? jaTechnische Leitung AnmerkungenProjektpersonal? jaProjektpersonal AnzahlAkkreditierung vor Ort? jaAkkreditierung vor Ort AnmerkungenBemerkungen 4. Virtuelle Veranstaltung / Streaming(Teilweise) Virtuelle Durchführung? jaKurze Beschreibung der virtuellen PartsVideo Stream? Ja NeinSoll die Veranstaltung live gestreamt werden?Personen im Bild (max. zeitgleich)Wieviele Personen sind maximal zeitgleich im Bild?Personen im StreamWieviele Personen sind insgesamt im Stream zu sehen und zu hören?Präsentation? Ja NeinSollen (Powerpoint-)Präsentationen eingespielt werden?Präsentation hybrid? Ja NeinSoll die Präsentation im Stream und im Raum verfolgt werden können (z.B. per Beamer oder Screen)Audioverstärkung Ja NeinSoll der Bühnenton im Raum verstärkt werden (PA)?Video- / Telefonschalte Ja NeinSollen Personen durch eine Video- oder Telefonschalte in den Stream eingebunden werden?Interaktion mit den Zuschauern Ja NeinSoll im Stream mit den Zuschauern interagiert werden können?Chat? Ja NeinSollen die Zuschauer miteinander chatten können?Q&A Ja NeinSollen die Zuschauer Fragen an die Moderation / die Präsentierenden stellen können?Umfrage? Ja NeinSollen Fragen zur Abstimmung an die Zuschauer gestellt werden können? 5. Marketing/ PR/ Unterlagen/ DokumentationBereich anzeigen? jaMarketing? jaMarketing/ PR AnmerkungenPressearbeit? jaPressearbeit AnmerkungenDruckerzeugnisse? jaDruckerzeugnisse AnmerkungenSonstige Erzeugnisse? jaSonstige Erzeugnisse AnmerkungenFotodokumentation? jaFotodokumentation AnmerkungenFilmdokumentation? jaFilmdokumentation AnmerkungenSonstiges? jaSonstiges AnmerkungenBemerkungen 6. Veranstaltungslocation/ LogistikBereich anzeigen? jaLocation vorhanden? jaLocation AnmerkungenSuche notwendig? jaSuche notwendig AnmerkungenRaumplanung? jaRaumplanung AnmerkungenTechnische Planung? jaTechnische Planung AnmerkungenWegeleitung? jaWegeleitung AnmerkungenDekoration? jaDekoration AnmerkungenInternet/ WLAN? jaInternet/ WLAN AnmerkungenAudiotechnik? jaAudiotechnik AnmerkungenVideotechnik? jaVideotechnik AnmerkungenSonstige Technik? jaSonstige Technik AnmerkungenAnsprechpartner vor OrtBesonderheiten (z.B. Zuwegung)Lagermöglichkeit vorhanden ja neinStrom vorhanden ja neinWasser vorhanden ja neinVor-Ort-Termin gewünscht ja neinBemerkungen 7. Ausstattung / EquipmentBereich anzeigen? jaBereitstellung, Transport und Aufbau von:Pavillon neuPavillon altKlappstühleStehtisch / SonnenschirmSkybanner / FlaggenVermietungsthekeProspektständerFlipchart / PuzzleL-TischKünstl. BlumengesteckTisch 80x80A1-AufstellerTechnikNotebook / LaptopDruckerDruckpapierBildschirmKabeltrommelUMTS-KarteSonstigesHOWOGE-Strandschirm & Pumpe für Heliumballons & 1 Spiel (Kugelspiel)Weitere Ausstattung (Beschaffung)Wird weitere Ausstattung benötigt? ja neinWeitere AusstattungAuf- und AbbauAuf- und Abbau gewünscht? ja neinAufbauAbbau 8. Teilnehmer-/ MedienmanagementBereich anzeigen? jaTeilnehmerverwaltung? jaTeilnehmerverwaltung AnmerkungenKoordination Presse und Medien? jaKoordination Presse und Medien AnmerkungenSonstiges? jaSonstiges Anmerkungen 9. CateringCatering vor Ort? jaBitte beschreiben Sie die Anforderungen an das Catering.Die im oben stehenden Formular gemachten Angaben entsprechen dem jetzigen Planungsstand und sind verbindlich. Änderungen der Angaben im fortlaufenden Prozess werden durch den Auftraggeber umgehend bekanntgemacht. Bestätigung der Angaben jaAnfrage senden