aiVent – smart event solutions based on
artificial intelligence

 

Match Making

Attendee as an Asset

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Content Classification

Satisfying Individual Interests
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Agile Space Creation – Fitting your needs

Agile Space Creation beschreibt die flexible Zuweisung von Räumlichkeiten und/ oder Schaffung von Work Spaces gemäß Ihrer Nutzungskriterien in Echtzeit. Parameter hierfür sind u.a. Raumgröße, Fassungsvermögen, Möblierung, technische Ausstattung, mögliche Nutzungsdauer, barrierefreiheit, Lage und Entfernung für Teilnehmer.

Fälle

1. Begrenzte Anzahl an zur Verfügung stehenden Räumen in einer Location

Die zur Verfügung stehenden Räume werden im Vorfeld entsprechend der Parameter

  • Raumgröße
  • Fassungsvermögen
  • Möblierung
  • Technische Ausstattung
  • Barrierefreiheit
  • Lage in der Location

analysiert. Diese Daten werden anschließend in aiVent eingepflegt und sind Grundlage für die Raumeinteilung und -zuweisung.

2. Begrenzte Anzahl an zur Verfügung stehenden Räumen in mehreren Locations

Werden mehrere Locations bespielt, erweitern sich die zu erfassenden Paramter um die Entfernung zum Teilnehmer. So wird sichergestellt, dass die Entfernung der Räumlichkeit in einer vorher festgelegten Zeit durch den Teilnehmer zurückgelegt werden kann. Dies setzt jedoch voraus, dass die Teilnehmer der aiVent App erlauben, deren Standort zu ermitteln.

Interessant ist hierbei vor allem, dass auch Cafés, Bars, öffentliche Platze und Parks als Location erfasst werden können. Je nach Ausprägung der Solution Box werden die klassischen Veranstaltungs- und Seminarräume so durch Work Spaces in lockererer Atmosphäre erweitert.

3. Location mit sehr großer, zusammenhängender oder teilbarer Veranstaltungsfläche (z.B. Messehalle)

Steht zur Veranstaltung eine große, freistehende Fläche zur Verfügung, wird diese vorab in mehrere Planquadrate eingeteilt.

aiVent errechnet daraufhin die bestmögliche Ein- und Aufteilung der zur Verfügung stehenden Fläche. Das Ergebnis ist für die Teilnehmer in der App ständig in Echtzeit einsehbar.

Möbel und Ausstattung werden in vorher festgelegten Planquadraten zur Verfügung gestellt und können je nach Bedarf genutzt werden. Alternativ könnten diese auch durch Helfer an den jeweiligen Solution Labs zur Verfügung gestellt werden.