Potsdamer Erlebnisräume 2023

Anmeldung Potsdamer Gastronomie

Verbindliche Anmeldung

Liebe Gastronomen und Kollegen, liebe Potsdamer.

Am 29. Juli 2023 finden die Potsdamer Erlebnisräume statt. Sie haben die Möglichkeit Teil dieses einzigartigen Festes zu sein. Wir laden Sie herzlich ein, ihre Ideen und Vorhaben mit uns zu teilen und bitten Sie, bis zum 16. Juni 2023 das folgende Formular verbindlich auszufüllen. Wir freuen uns auf eine spannende Zusammenarbeit.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, eine kulturell qualitätsvolle Veranstaltung zu entwickeln. Dazu gehört auch eine zeitgemäße Kommunikations-Strategie, die vorsieht, besonders spannende und kreative Beiträge online und offline noch stärker zu verbreiten. Davon profitiert nicht nur die Veranstaltung, sondern auch Sie, ihr Lokal, ihr Geschäft, ihre Marke. Seien Sie kreativ, schaffen Sie ein Erlebnis.

Unsere übergeordneten Ziele sind wie in den vergangenen Jahren auch:

  • Die Betonung des Charakters und der Besonderheiten jeder einzelnen gewerblichen Einrichtung und somit die nachhaltige Präsentation der Gastronomie und des Handels der Innenstadt in ihrer ganzen Vielfalt und Individualität
  • Anspruchsvolle kulturelle und künstlerische Veranstaltungen
  • Die Vermarktung des Aktionsraumes der Potsdamer Innenstadt

Ihre Teilnahme bringt Ihnen und uns als Gemeinschaft viele Vorteile:

  • Nachhaltige, überregionale und zielgruppenorientierte Werbung für Ihr Haus
  • Gemeinschaftliches Auftreten der Händler und Gastronomen der Innenstadt
  • Übernahme von Kosten für die Gesamtveranstaltung durch die P3 Projekt GmbH für übergreifende Dienste wie Werbung, Presse-/Öffentlichkeitsarbeit, Verkehrskonzept, Stadtreinigung, Sanitäranlagen, GEMA u.a.

Stichtag für die Anmeldung aller erforderlichen Unterlagen ist der 16. Juni 2023. Halten Sie bitte den Abgabetermin aufgrund der langfristigen Planung und der Genehmigungsverfahren ein. Später eingereichte Anmeldungen können leider nicht mehr berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme, Ihre Ideen und Ihr Engagement.
Mit freundlichen Grüßen

P3 Projekt GmbH
Veranstalter der Potsdamer Erlebnisräume

Informationen zur Anmeldung

Um das Formular ausfüllen zu können, bereiten Sie bitte vorab folgende Informationen vor, welche dann anschließend in das Formular eingepflegt und hochgeladen werden müssen.

ACHTUNG: Das Formular lässt sich nicht zwischenspeichern, sondern muss vollständig ausgefüllt und abgeschickt werden. Die folgenden Informationen sind Pflichtangaben im Formular, welche zur Anmeldung zwingend notwendig sind.

Angaben zu geplanten Aktivitäten:

  • Art der Darbietung
  • Informationen zu Künstlern/ Programmpunkten
  • Mindestens ein Bild des Künstlers/ Programmpunkts
  • Zeitliche Programmfolge/ Auftrittszeiten

Anlagen:

Bitte füllen Sie die oben aufgeführten Anlagen aus und scannen diese anschließend. Im untenstehenden Formular können die ausgefüllten Anlagen hochgeladen werden.

PER23 Anmeldung Potsdamer Gastronomie

Anmeldeformular Potsdamer Gastronomie

1. Vertragspartner

2. Geplante Aktivitäten

Geben Sie bitte hier an, welche Art der Darbietung Sie planen und ob Sie in Kooperation mit anderen Gewerbetreibenden oder einem Gastronomen agieren. Bitte geben Sie auch den Ablauf bzw. die zeitliche Programmfolge an.

Diese Angaben sind wichtig, um Ihre Aktivitäten rechtzeitig in die Programmpräsentation aufzunehmen.

Wählen Sie mind. 1 und maximal 3 Bilder. Die maximale Dateigröße beträgt 3 MB.

2. Programmpunkt

Wählen Sie mind. 1 und maximal 3 Bilder. Die maximale Dateigröße beträgt 3 MB.

3. Programmpunkt

Wählen Sie mind. 1 und maximal 3 Bilder. Die maximale Dateigröße beträgt 3 MB.

Bitte laden Sie hier den ausgefüllten Antrag auf Ausnahmegenehmigung hoch. Die Weiterleitung zur Stadtverwaltung Potsdam übernimmt die P3 Projekt GmbH.

3. Zusätzliche Straßensondernutzung (Freiflächen) am Veranstaltungstag

Bitte laden Sie hier den ausgefüllten Antrag auf Straßensondernutzung hoch. Die Weiterleitung zur Stadtverwaltung Potsdam übernimmt die P3 Projekt GmbH.
Bitte laden Sie hier den Lageplan gemäß des Beispiels hoch.

Am Tag der Veranstaltung werden die genutzten Örtlichkeiten durch das Ordnungsamt begutachtet und Kontrollen durchgeführt. Daher sind exakte Maßangaben notwendig. Der Gebührenbescheid wird im Anschluss durch das Amt erteilt.

4. Gastronomische Versorgung

Getränke- und Speisenangebot:
Reichen Sie bitte, bei Bedarf, mit dieser Anmeldung die Anzeige eines vorübergehenden Gaststättengewerbes ein.

Diese ist notwendig für den Speisen- und Getränkeverkauf im öffentlichen Raum. Die Weiterleitung zur Stadtverwaltung Potsdam übernimmt die P3 Projekt GmbH.

Bitte laden Sie hier das ausgefüllte Formular zur Anzeige eines vorübergehenden Gaststättengewerbes hoch.

Hinweis zur Verwendung von Flüssiggas
Sollten Sie Flüssiggas im Außenbereich verwenden, nehmen Sie bitte folgendes Dokument zur Kenntnis: Grundsätzliche Anforderungen für die Verwendung von Flüssiggas in gewerblichen Nutzungsbereichen

5. Umweltgerechte Potsdamer Erlebnisräume

Um die Potsdamer Erlebnisräume umweltgerechter durchzuführen, legen wir den teilnehmenden Gastronomen nahe, zum Verkauf von Getränken Mehrwegbecher zu nutzen.

6. Organisationskostenbeitrag / Kulturumlage

Der Organisationskostenbeitrag (OKB) für die von der P3 Projekt GmbH zu tragenden Kosten für übergreifende Dienste beträgt 750,00 € zzgl. 19 % MwSt. Der OKB ist von jedem angemeldeten Gastronomen zu leisten unabhängig davon, ob er in Kooperation mit anderen Gastronomen oder Gewerbetreibenden teilnimmt. Teilnehmer, die kein Kulturprogramm realisieren, zahlen eine Kulturumlage in Höhe von 300,00 € zzgl. 19 % MwSt. zur Realisierung dezentraler Straßenkunst. Der OKB und ggf. die Kulturumlage werden vor der Veranstaltung fällig.


Die Beträge sind nach Rechnungsstellung durch die P3 Projekt GmbH zu überweisen.

Rechnungen der Stadtverwaltung - etwa zur Straßensondernutzung - gehen Ihnen gesondert zu.

Die Ausreichung der Unterlagen an die Teilnehmer erfolgt durch die P3 Projekt GmbH und nur bei Nachweis der Zahlung des OKB und ggf. der Kulturumlage.

7. Richtlinien

Als gewerbetreibender Teilnehmer an der Potsdamer Erlebnisräume verpflichte ich mich zur korrekten Einhaltung aller Vereinbarungen mit der P3 Projekt GmbH sowie zur Einhaltung der vorgenannten Richtlinien. Durch Absenden des Formulars erkläre ich mich mit den vorgenannten Bestimmungen und den Teilnahmebedingungen einverstanden.

Die im oben stehenden Formular gemachten Angaben entsprechen dem jetzigen Planungsstand und sind verbindlich. Änderungen der Angaben im fortlaufenden Prozess werden der P3 Projekt GmbH durch den Auftraggeber umgehend bekanntgemacht.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter Datenschutz
Unsere Teilnahmebedingungen für Gastronomen zu den Potsdamer Erlebnisräumen finden Sie unter Teilnahmebedingungen