Potsdamer Erlebnisräume 2023

Anmeldung Potsdamer Einzelhandel

Verbindliche Anmeldung

Liebe Einzelhändler und Kollegen,

am 29. Juli 2023 finden die Potsdamer Erlebnisräume statt. Sie haben die Möglichkeit Teil dieses einzigartigen Festes zu sein. Wir laden Sie herzlich ein, ihre Ideen und Vorhaben mit uns zu teilen und bitten Sie, bis zum 16. Juni 2023 das folgende Formular verbindlich auszufüllen. Wir freuen uns auf eine spannende Zusammenarbeit.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, eine kulturell qualitätsvolle Veranstaltung zu entwickeln. Dazu gehört auch eine zeitgemäße Kommunikations-Strategie, die vorsieht, besonders spannende und kreative Beiträge online und offline noch stärker zu verbreiten. Davon profitiert nicht nur die Veranstaltung, sondern auch Sie, ihr Lokal, ihr Geschäft, ihre Marke. Seien Sie kreativ, schaffen Sie ein Erlebnis.

Unsere übergeordneten Ziele sind wie in den vergangenen Jahren auch:

  • Die Betonung des Charakters und der Besonderheiten jedes einzelnen lokalen Geschäfts und gastronomischer Einrichtung und somit die nachhaltige Präsentation der Gastronomie und des Handels der Innenstadt in ihrer Vielfalt und Individualität
  • Anspruchsvolle kulturelle und künstlerische Veranstaltungen
  • Die Vermarktung des Aktionsraumes Potsdamer Innenstadt

Ihre Teilnahme bringt Ihnen und uns als Gemeinschaft viele Vorteile:

  • Nachhaltige, überregionale und zielgruppenorientierte Werbung für Ihr Haus
  • Gemeinschaftliches Auftreten der Gastronomen und Händler der Innenstadt
  • Übernahme von Organisation, Abwicklung und Kosten für die Gesamtveranstaltung durch die P3 Projekt GmbH für übergreifende Dienste wie Werbung, Presse-/Öffentlichkeitsarbeit, Verkehrskonzept, Stadtreinigung, Sanitäranlagen, GEMA u.a.

Stichtag für die Anmeldung inklusive aller erforderlichen Unterlagen ist der 16. Juni 2023.
Später eingereichte Anmeldungen können nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme, Ihre Ideen und Ihr Engagement.
Mit freundlichen Grüßen,

P3 Projekt GmbH
Veranstalter der Potsdamer Erlebnisräume

Informationen zur Anmeldung

Um das Formular ausfüllen zu können, bereiten Sie bitte vorab folgende Informationen vor, welche dann anschließend in das Formular eingepflegt und hochgeladen werden müssen.

ACHTUNG: Das Formular lässt sich nicht zwischenspeichern, sondern muss vollständig ausgefüllt und abgeschickt werden. Die folgenden Informationen sind Pflichtangaben im Formular, welche zur Anmeldung zwingend notwendig sind.

Angaben zu geplanten Aktivitäten:

  • Art der Darbietung
  • Informationen zu Künstlern/ Programmpunkten
  • Mindestens ein Bild des Künstlers/ Programmpunkts
  • Zeitliche Programmfolge/ Auftrittszeiten

Anlagen:

Bitte füllen Sie die oben aufgeführten Anlagen aus und scannen diese anschließend. Im untenstehenden Formular können die ausgefüllten Anlagen hochgeladen werden.

PER23 Anmeldung Potsdamer Einzelhandel

Anmeldeformular Potsdamer Einzelhandel

1. Vertragspartner

2. Geplante Aktivitäten

Geben Sie bitte hier an, welche Art der Darbietung Sie planen und ob Sie in Kooperation mit anderen Gewerbetreibenden oder einem Gastronomen agieren. Bitte geben Sie auch den Ablauf bzw. die zeitliche Programmfolge an.

Diese Angaben sind wichtig, um Ihre Aktivitäten rechtzeitig in die Programmpräsentation aufzunehmen.

Wählen Sie mind. 1 und maximal 3 Bilder. Die maximale Dateigröße beträgt 3 MB.

2. Programmpunkt

Wählen Sie mind. 1 und maximal 3 Bilder. Die maximale Dateigröße beträgt 3 MB.

3. Programmpunkt

Wählen Sie mind. 1 und maximal 3 Bilder. Die maximale Dateigröße beträgt 3 MB.

Bitte laden Sie hier den ausgefüllten Antrag auf Ausnahmegenehmigung hoch. Die Weiterleitung zur Stadtverwaltung Potsdam übernimmt die P3 Projekt GmbH.

3. Bandvermittlung

Abhängig vom Stand der Bewerbungen bieten wir die Vermittlung von Künstlern an. Vertragliche Vereinbarungen zu Honoraren, technischen Voraussetzungen und Rahmenbedingungen sind zwischen den jeweiligen Einzelhändlern und Künstlern separat abzuschließen.

 4. Zusätzliche Straßensondernutzung am Veranstaltungstag

Bitte laden Sie hier den ausgefüllten Antrag auf Straßensondernutzung hoch. Die Weiterleitung zur Stadtverwaltung Potsdam übernimmt die P3 Projekt GmbH.
Bitte laden Sie hier den Lageplan gemäß des Beispiels hoch.

Am Tag der Veranstaltung werden die genutzten Örtlichkeiten durch das Ordnungsamt begutachtet und Kontrollen durchgeführt. Daher sind exakte Maßangaben notwendig. Der Gebührenbescheid wird im Anschluss durch das Amt erteilt.

5. Gastronomische Versorgung

Wir weisen die teilnehmenden Gewerbetreibenden des Einzelhandels darauf hin, dass Ihnen der Ausschank alkoholischer und nichtalkoholischer Getränke am Tag der Veranstaltung nicht gestattet ist.

Nutzen Sie die Möglichkeit, Kooperationen mit Potsdamer Gastronomen zur gastronomischen Versorgung einzugehen. In diesem Fall ist der beteiligte Gastronom entsprechend verpflichtet, die Anmeldung und alle damit verbundenen Anträge auszufüllen und an die P3 Projekt GmbH zu übermitteln.

6. Richtlinien

Als gewerbetreibender Teilnehmer an der Potsdamer Erlebnisräume verpflichte ich mich zur korrekten Einhaltung aller Vereinbarungen mit der P3 Projekt GmbH sowie zur Einhaltung der vorgenannten Richtlinien. Durch Absenden des Formulars erkläre ich mich mit den vorgenannten Bestimmungen und den Teilnahmebedingungen einverstanden.

Die im oben stehenden Formular gemachten Angaben entsprechen dem jetzigen Planungsstand und sind verbindlich. Änderungen der Angaben im fortlaufenden Prozess werden der P3 Projekt GmbH durch den Auftraggeber umgehend bekanntgemacht.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter Datenschutz
Unsere Teilnahmebedingungen für Einzelhändler zu den Potsdamer Erlebnisräumen finden Sie unter Teilnahmebedingungen